¡Hola! Como siempre, espero que estéis bien. Hoy traigo una entrada del blog algo diferente, pero que me hace especial ilusión compartir porque es una herramienta que llevo usando muchos años y todos los días. Hablo de Notion, una página web excepcional para organizar lo que el autor Tiago Forte denomina "Segundo Cerebro" y a mí me gusta llamar la wikipedia de mi vida. Pero, ¿a qué nos referimos con tener un segundo cerebro? Según Tiago, experto en productividad:
"Un segundo cerebro es una base personal de conocimientos. Le permite captar, procesar y aprovechar mejor sus conocimientos y experiencia. Imagina que pudieras almacenar nueva información de forma eficiente en tu cabeza, como un archivador bien organizado."
Notion tiene infinitos usos gracias a su adaptabilidad al usuario y sus necesidades y es totalmente gratuito. Si os pica la curiosidad, podéis empezar abriendo una cuenta en Notion aquí -> notion.so pero os aseguro que una vez entréis no vais a querer salir. Para alguien que adora la organización como yo, Notion es como entrar en el país de las maravillas.
Desde que uso Notion me siento mucho más ligera. No tengo que preocuparme por memorizar todo. Además, si busco algo concreto y no recuerdo en qué pestaña de Notion lo guardé, puedo utilizar el buscador para poner la palabra clave y voilá! tengo la información accesible y super fácil de encontrar.
¿Para qué uso yo Notion? Más bien la pregunta es para qué no lo utilizo. Esta es una imagen de cómo se ve el índice de mi notion, en el que incluyo mi vida personal y laboral:
Cómo veis aquí cabe mi vida entera. Tengo apuntadas las ideas para este blog que me apetece hacer (así, cuando se me ocurre una nueva, no tengo que confiar en mi cerebro para acordarse de ella, la apunto y listo. De ahí el término "second brain"), las direcciones de mis amigos para enviarles una postal navideña, tengo una lista con las cosas que me quiero comprar, un apartado con mis finanzas personales, un tracker de los libros que quiero leer, apuntes de mi trabajo, cuándo son los cumpleaños de la gente a la que quiero, cosas de decoración chulas que he visto por ahí...Las opciones son infinitas.
Yo apunto hasta las scape rooms que hago, ya se me está yendo la pinza un poco.
Ahora, en el mundo laboral, ¿para qué podemos utilizar notion?
Lista de tareas pendientes.
Listado de empresas del sector, festivales que nos interesan...
Organización de planos que estamos haciendo.
Películas y series que queremos ver.
Notas propias que nos interesa conservar.
Nombres y contactos de gente que conozcamos del sector.
Links interesantes (blogs, recursos, libros...)
Búsqueda de trabajo (dejo la plantilla para esto un poco más abajo)
Apuntes de cursos, libros etc
Y todo lo que te puedas imaginar. En la página de Notion tienen un montón de plantillas gratis con las que empezar a probar, yo os he preparado tres enfocadas a nuestro sector por si os sirven:
- Plantilla gratuita para buscar trabajo. Pincha aquí para tenerla en tu Notion: https://ireneortegasanz.notion.site/B-squeda-de-trabajo-3fe54f8822b346d2a97313e4851ccbf9?pvs=4
- Plantilla para organizarte el día a día en el trabajo: https://ireneortegasanz.notion.site/Organizaci-n-en-el-trabajo-96ce8ad518af42d48a81bacb21cc15c4?pvs=4
- Plantilla para conservar notas y apuntes: https://ireneortegasanz.notion.site/Notas-y-apuntes-de-mi-trabajo-74314ab85b16480ca083fac4f3071285?pvs=4
En Notion podéis añadir imágenes, videos, textos, emojis, links y archivos de todo tipo. Durante una época yo también lo utilicé como diario personal, pero luego me pasé a Day One que me parece mucho más cómodo, ya que los diarios en papel nunca me han funcionado y siempre los abandono.
¿Para qué más usaríais Notion en el trabajo? Contadme abajo en comentarios, os leo.
Gracias como siempre por leer mi blog, espero que tengáis una semana llena de paz y que paséis buen mes de octubre.
¡Saludos cibernéticos!
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